Bài 4: Cần làm gì sau khi thanh toán visa 462 – Lao Động Kì Nghỉ Úc?

Sau khi thanh toán xong visa Lao Động Kì Nghỉ Úc (462), bạn cần giữ bình tĩnh và lần lượt thực hiện những điều Haley liệt kê trong bài viết này. Thanh toán thành công là bước đầu, mục tiêu cuối cùng là được Grant visa và thuận lợi sang Úc.

Cần làm gì sau khi thanh toán visa 462?

(Bài viết được cập nhật ngày 11/10/2023)

Nội dung này nằm trong chuỗi bài viết siêu chi tiết về quá trình mình nộp visa 462 của Úc.

Nếu bạn đã nộp hồ sơ và thanh toán thành công, Haley xin chúc mừng bạn. Con đường đến Úc bằng visa Lao Động và Kì Nghỉ 462 đã mở ra một cánh cửa cho bạn. Hãy đọc hết bài viết này để đảm bảo phần còn lại cũng suôn sẻ nhất có thể nhé.

*** Lưu ý: Tất cả những thông tin trong bài viết là nội dung Haley đúc kết được qua quá trình canh nộp visa năm tài khóa 2022 và hiểu biết cá nhân, bạn dùng để tham khảo nhé. Chính sách visa có thể thay đổi hằng năm, bạn nên tham gia các hội nhóm để thuận tiện trao đổi cũng như truy cập trang web của Bộ di trú để đối chiếu và tìm hiểu thông tin được cập nhật gần nhất: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchi/visas_and_migration.html 

(Giao diện tiếng Việt: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchivietnamese/thi-thuc-va-di-tru.html)

Nhận mail Acknowledgment

Việc đầu tiên bạn cần chắc chắn là thanh toán visa thành công: Thẻ được trừ tiền và nhận email xác nhận đơn đăng kí của Bộ di Trú. Tiêu đề email: IMMI Acknowledgement of Application Received.

Đã có trường hợp rất hi hữu thanh toán xong tiền bị treo, không có email và sau đó trả ngược tiền về, rất tiếc như vậy là xem như là chưa nộp được visa.

Khi đã chắc chắn visa được thanh toán thành công, bạn có thể hỗ trợ người khác nộp đơn vì tạm thời không cần làm gì thêm, hoặc tiến hành tiến hành đặt lịch Khám sức khỏe và lấy Bio (dấu Sinh trắc học) Bạn khoan đụng vào đơn đăng kí đã nộp nhé, cứ để đó không mất mát gì cả.

Cách xử lí khi không nhận được mail Acknowledgment

Nếu bạn chắc chắn đã thanh toán visa thành công nhưng không nhận được email IMMI Acknowledgement of Application Received từ Bộ di trú kể cả hộp thư spam, bạn có thể chờ 2-3 ngày vì đôi khi lượng mail gửi đi quá nhiều hệ thông bị thiếu sót là điều không thể tránh khỏi.

Nếu đã trôi qua vài ngày mà không nhận được email, bạn vào link này để gửi yêu cầu đến Bộ di trú. Bạn của Haley rơi vào trường hợp này và giải quyết được.

Australian Immigration Enquiry Form: https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/departmental-forms/online-forms/australian-immigration-enquiry-form

Nhận mail Khám sức khỏe (Health examinations) và lấy Sinh trắc học (Biometrics)

Sau Acknowledgment, Bộ di trú sẽ gửi tiếp 2 email tự động với nội dung yêu cầu đương đơn lấy Sinh trắc học và Khám sức khỏe:

• Sinh trắc học (Biometric)

• Khám sức khỏe (Health Examination)

Đặt lịch Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học

Như bạn cũng thấy, bạn chỉ có 14 ngày để lấy Sinh trắc học và 28 ngày để Khám sức khỏe. Nên việc cần làm gần nhất sau khi thanh toán visa thành công là đặt lịch hẹn. Để tìm địa điểm tại nơi bạn sinh sống, bạn vào link này và tìm theo tên quốc gia nhé, trang web sẽ hiển thị danh sách tương ứng: https://immi.homeaffairs.gov.au/help-support/contact-us/offices-and-locations/list

Bạn chỉ cần đặt lịch trước, đến nơi mới thanh toán sau.

Chi phí của Haley năm tài khóa 2022 ở Malaysia:

– Sinh trắc học: RM158

– Khám sức khỏe: RM295

*** Bạn nên thao tác đặt lịch càng sớm càng tốt để được chọn ngày và giờ theo mong muốn. Để tiết kiệm thời gian, có thể đặt lịch trong cùng một ngày. Lấy Sinh trắc học thường khá nhanh còn Khám sức khỏe mất trung bình 2-4 tiếng.

Sửa và bổ sung hồ sơ

Nhân viên chỉ xét duyệt visa của bạn sau khi bạn hoàn thành Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học, nên theo lý thuyết bạn có khá nhiều thời gian để kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.

Nhưng tốt nhất bạn tranh thủ hoàn thiện hồ sơ chứ đừng để nước tới chân mới nhảy.

Bạn vào “View application” để xem lại đơn đăng kí, kiểm tra những gì bạn đã điền có chính xác không, đôi khi lúc nộp hồ sơ bạn bị căng thẳng và điền sai sót là điều khó tránh khỏi.

Với những trường hợp cần bổ sung giấy tờ, bạn chỉ cần vào “Attach documents” để nộp bổ sung:

Haley đã nộp 5 file cơ bản để rút ngắn thời gian nộp hồ sơ, và mình cũng bất đắc dĩ nộp xác nhận số dư hết hạn do thanh toán visa được vào thời điểm cổng mở bất ngờ. Sau khi thanh toán visa thành công, Haley phải ra ngân hàng lấy bổ sung xác nhận số dư mới nhất và nộp thêm cả bảng lương 3 tháng để hồ sơ đáng tin cậy hơn (bảng lương là mình tự nộp thêm thôi)

Với những lỗi do điền sai thông tin, bạn chỉ cần vào “Notification of incorrect answer(s)” -> “Add” để sửa thành thông tin đúng:

Nhân viên xét hồ sơ là người Việt nên có một số bạn giải trình tiếng Việt vẫn được, nhưng cá nhân Haley luôn dùng tiếng Anh cho chắc. Ở ô số 3, khi giải thích lý do bạn có thể viết ngắn gọn, súc tích nhưng nhớ đầy đủ chủ ngữ và vị ngữ cho lịch sự nhé.

Còn với việc thay đổi/cập nhật thông tin (không phải do bạn điền sai), bạn chỉ cần vào những mục tương ứng để sửa lại thông tin chính xác. Chẳng hạn bạn mới đổi email và cần cập nhật lại địa chỉ email mới, hãy vào “Change of email address details”

Với những lỗi mà bạn cho là nghiêm trọng, bạn nên tham vấn ý kiến từ những người có kinh nghiệm để xem xét có cần thiết viết email giải trình không, hay là chỉ cần sửa ở mục “Notification of incorrect answer(s)”. Khi bạn nộp email giải trình thì Nhân viên duyệt hồ sơ có thể sẽ phải giữ trường hợp của bạn lâu hơn vì phải xem xét kĩ.

Nếu thông tin bạn điền sai liên quan trực tiếp đến thông tin có trong 3 email (Acknowledgement, Health examinations, Biometrics) của Bộ di trú, Haley nghĩ trường hợp này cấp thiết hơn cả. Bạn nên tham khảo ý kiến của những người đi trước có kinh nghiệm trong vấn đề này để có hướng giải quyết phù hợp.

Bộ di trú sẽ không động đến hồ sơ của bạn cho tới khi bạn làm xong Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học, bạn sẽ có đủ thời gian để khắc phục thông tin sai. Quan trọng là hãy giữ bình tĩnh và nhanh chóng tham vấn ý kiến từ nhiều nguồn, làm tới đâu chắc tới đó bạn nhé.

Một số lưu ý khi Khám sức khỏe và lấy dấu Sinh trắc học

Trong thời gian chờ đến ngày Khám sức khỏe là lấy dấu Sinh trắc học, bên cạnh dò lại hồ sơ và các file đã nộp thì bạn cần lưu ý thêm về vấn đề giữ sức khỏe.

Haley đã biết một số trường hợp bị vướng ở phần khám sức khỏe, kết quả không đạt nên phải khám lại rất phiền phức. Dưới đây là một số mẹo:

• giữ lối sống lành mạnh, ăn uống thanh đạm, đặc biệt là cận ngày khám sức khỏe.
• năm 2022 vẫn còn test kết qủa nước tiểu nên phải uống thật nhiều nước trước khi lấy mẫu. Còn 2023 theo Haley biết là test máu, bạn nên tìm hiểu về những cách để tối ưu được kết quả nhé.

Một trong những điều dễ ảnh hưởng nhất với kết quả khám chính là chụp phổi. Chỉ cần một vết mờ trên phim chụp, bạn có thể phải chờ thêm vài tháng để chụp lại và ảnh hưởng đến tiến trình. Bộ di trú sẽ cho thời gian để khắc phục sức khỏe và chụp lại nên bạn đừng quá lo lắng nhé.

Để chắc ăn hơn, trong trường hợp không tự tin lắm bạn có thể tự khám riêng trước (dĩ nhiên là không phải khám ở phòng khám chỉ định với mã HAP), nếu kết quả ổn thì thôi, nếu không đạt thì bạn cần gấp rút cải thiện sức khỏe để khi khám thật bạn đủ điều kiện. Có một số cách để giúp làm sạch phổi trong thời gian nhất định, bạn có thể trao đổi trong các hội nhóm để tham khảo nhé.

Lưu ý:

• Ngay sau khi Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học xong, kết quả sẽ được phòng khám và văn phòng VFS gửi cho Bộ di trú. Nên bạn hãy đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đăng kí, giấy từ được tải lên đúng và đầy đủ từ trước đó.
• Vì kết quả sẽ gửi thẳng cho Bộ di trú, bạn không cần thao tác gì thêm, nhưng nên hỏi bác sĩ kết quả khám cho an tâm và đừng quên chụp lại biên lai của cả 2.

Bấm nút I confirm

Trong giao diện của trang web sẽ có nút “I confirm I have provided information as requested”

Theo lí thuyết thì sau khi bạn hoàn thiện các file hồ sơ, bổ sung và cập nhật những gì cần thiết thì mới bấm nút này để xác nhận. Tiếp đến, nhân viên sẽ tiến hành xét duyệt cho bạn khi kết quả Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc được gửi về Bộ di trú.

Nhưng có trường hợp chưa bấm confirm đã được đậu visa (Grant). Vì kết quả khám sức khỏe, dấu Sinh trắc học được phòng khám và văn phòng VFS gửi ngay cho Bộ di trú. Nên có thể nhân viên xét hồ sơ luôn và thấy đạt yêu cầu nên cho Grant cứ không cần chờ đến lúc bạn bấm nút đó.

Thậm chí có trường hợp đã Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học, nhưng chưa kịp bổ sung file bị thiếu, chưa kịp bấm “I confirm …” cũng được Grant luôn. Nên Haley nghĩ nhân viên xét duyệt sẽ có nghiệp vụ để biết hồ sơ đó đạt hay không dù chưa có đủ tất cả file theo yêu cầu.

Nhưng để chắc chắn, bạn hãy hoàn thiện hồ sơ và mọi thứ trước khi hoàn thành việc Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học nhé.

Nếu lỡ tay bấm “I confirm …” dù chưa hoàn thành các thủ tục thì bạn cũng đừng quá lo lắng, Haley biết có những bạn lỡ bấm tay bấm trước nhưng vẫn được Grant. Nếu có gì bất thường Bộ di trú sẽ liên hệ bạn sẽ xác minh chứ không thẳng tay loại visa mà không có lí do chính đáng cụ thể.

Tuy nhiên, sau khi bấm “I confirm …” thì bạn không thể bổ sung hay chỉnh sửa gì nữa. Nếu bạn chưa kịp cập nhật file mà đã bấm “I confirm …” thì có thể tham khảo ý kiến của những người đi trước có kinh nghiệm trong vấn đề này để có hướng giải quyết phù hợp.

Bộ di trú sẽ không động đến hồ sơ của bạn cho tới khi bạn làm xong Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học, bạn sẽ có đủ thời gian để khắc phục. Quan trọng là hãy giữ bình tĩnh và tham vấn ý kiến từ nhiều nguồn, làm tới đâu chắc tới đó bạn nhé.

Nhận cuộc gọi (nếu có) và chờ kết quả

Kết quả có thể nhanh hay chậm tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học càng sớm thì càng có cơ hội được Grant sớm.

Trong quãng thời gian chờ kết quả, nhân viên Bộ di trú có thể sẽ gọi điện cho bạn để kiểm tra lại một số thông tin hoặc cần lời giải trình từ bạn. Theo Haley biết thì nhân viên người Việt gọi và sẽ hỏi bằng tiếng Việt. Hãy bình tĩnh để trả lời đúng trọng tâm, có một điều cực kì quan trọng: hiểu rõ mục đích diện visa 462, những gì được làm và không được làm với visa này.

Bên cạnh đó, bạn cần hiểu rõ bộ hồ sơ của mình. Có trường hợp được người thân hoặc bạn bè nộp giúp, trong hồ sơ có thông tin cần sự xác nhận nhưng bạn ấp úng hoặc không biết thì khả năng cao sẽ bị nghi ngờ, thậm chí đánh rớt. Haley biết đã có tình huống này rồi nên bạn hãy cẩn trọng với những cuộc gọi từ Bộ di trú.

Đó là lý do những bài viết trước Haley luôn khuyến khích các bạn dù nộp hồ sơ qua agent đi chăng nữa cũng phải tìm hiểu visa này kĩ càng. Không nên giao phó tất cả cho agent vì không phải agent nào cũng có tâm và uy tín. Chưa kể họ có thể nhận làm nhiều hồ sơ cùng lúc hoặc ưu tiên nộp trước cho những hồ sơ cận tuổi nhất.

Tài khóa 2023 năm nay, ngay trưa ngày 25/08 hôm qua, cổng đăng kí được mở ròng rã hơn 2 tiếng đồng hồ nhưng có những trường hợp nhờ agent làm lại không nộp được là minh chứng cụ thể nhất. Dĩ nhiên vẫn sẽ có trường hợp do lỗi kĩ thuật hoặc cổng đăng kí chặn lần lượt ngẫu nhiên để giảm tải lượt truy cập từ một số suy đoán.

Nếu bạn có nộp hồ sơ giúp cho người quen thì cũng nên bảo họ tìm hiểu visa 462 để tự chủ động mọi thông tin khi cần thiết. Nhanh nhất và đỡ tốn công sức nhất là gửi các bài viết này của Haley.

Đây là cách theo dõi tình trạng hồ sơ được lan truyền trong các nhóm cộng đồng nên Haley cũng không rõ nguồn để trích dẫn:

Đây là email báo Grant:

Đây là file Grant được đính kèm trong mail:

Đừng nghỉ việc khi chưa nhận được email Granted

Một số bạn khi nộp hồ sơ xong đã vội vàng lên kế hoạch đi Úc và báo nghỉ công ty. Nhưng Haley khuyến khích bạn chỉ nên làm những điều đó khi nhận được mail duyệt visa (Granted)

Thời gian duyệt visa có thể từ vài tuần lên đến vài tháng. Tài khóa 2023 đã có những trường hợp nộp vào tháng 08/2024 nhưng mãi tháng 05/2024 vẫn chưa được duyệt do lượng hồ sơ quá tải.

Phần kết

Đây là những nội dung và kinh nghiệm mà Haley rút ra từ chính bản thân mình và theo dõi tin tức cộng đồng của tài khóa 2022, bạn đọc tham khảo và nên tích cực trao đổi với các hội nhóm canh visa/ nhóm thanh toán thành công của tài khóa năm hiện tại để có thông tin chính xác nhất.

Nếu bạn cảm thấy bài viết/ trang blog hữu ích và muốn mời mình một ly cafe, hãy bấm vào ảnh bên dưới nhé:

Bạn có thể theo dõi những nội dung khác của Haley tại các kênh Facebook, TikTok và Youtube. Để liên hệ thì tốt nhất qua Facebook.

Hi vọng là sau bài viết này, bạn đã nắm được cần làm gì sau khi thanh toán xong visa Lao Động Kì Nghỉ Úc (462), hãy giữ bình tĩnh và lần lượt thực hiện những điều như Haley liệt kê.

Mến chào,
Little Haley
26/08/2023, Kuala Lumpur