Thay vì trong quá trình canh nộp trầy trật lên xuống rồi tự rút ra những bài học từ người khác và có khi chính bản thân mình, bạn nên tìm hiểu sớm càng nhiều càng tốt về những lỗi sai thường gặp để tránh, những mẹo giúp thanh toán visa nhanh chóng, thành công; cũng như cách canh theo nhóm sao cho hiệu quả.
Khái quát
(Bài viết được cập nhật ngày 11/10/2023)
Nội dung này nằm trong chuỗi bài viết chia sẻ siêu chi tiết về quá trình mình nộp visa 462 của Úc.
Mình cùng ôn lại quá trình nộp visa 462 theo dòng thời gian như sau::
- Tìm hiểu thông tin về visa 462
- Tạo tài khoản đăng kí
- Thi tiếng Anh (nếu có)
- Chuẩn bị thông tin và các file để điền visa
- Canh cổng đăng kí mở
- Điền 16 trang thông tin, tải file hồ sơ lên và thanh toán visa
- Nhận mail xác nhận đã thanh toán thành công, mail báo khám sức khỏe, mail lấy dấu sinh trắc vân tay
- Sửa và bổ sung hồ sơ (nếu có)
- Khám sức khỏe, lấy dấu sinh trắc vân tay
- Nhận mail kết quả xét duyệt
Khi cổng đăng kí mở, thao tác của bạn sẽ diễn ra cụ thể như sau:
- Đăng nhập
- Hoàn tất 16 trang thông tin
- Tải lên các file hồ sơ theo yêu cầu
- Thanh toán tiền visa
- Nhận mail yêu cầu khám sức khỏe và sinh trắc vân tay
Bài viết hôm nay bao quát cho bạn những thông tin liên quan đến việc chuẩn bị cho trước – trong – sau khi nộp hồ sơ 462.
*** Lưu ý: Tất cả những thông tin trong bài viết là nội dung Haley đúc kết được qua quá trình canh nộp visa năm tài khóa 2022 và hiểu biết cá nhân, bạn dùng để tham khảo nhé. Chính sách visa có thể thay đổi hằng năm, bạn nên tham gia các hội nhóm để thuận tiện trao đổi cũng như truy cập trang web của Bộ di trú để đối chiếu và tìm hiểu thông tin được cập nhật gần nhất: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchi/visas_and_migration.html (Giao diện tiếng Việt: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchivietnamese/thi-thuc-va-di-tru.html)
Trước khi nộp hồ sơ 462
Chuẩn bị đủ file, đúng định dạng, không vượt quá dung lượng
Như Haley đã hướng dẫn, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những hồ sơ cần thiết gồm 9 file:
- Bằng cấp
- Chứng chỉ tiếng Anh
- Hộ chiếu
- Chứng minh tài chính
- Hình thẻ
- Tờ khai thân nhân
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu
- Căn cước công dân.
Tất cả các file đều phải để định dạng PDF và có dung lượng dưới 5MB.
Đây là 9 file cần thiết để Bộ di trú xét visa cho bạn. Ngoài ra, có một số trường hợp đặc biệt cần thêm giấy tờ khác. Chẳng hạn có con sẽ phải nộp thêm hồ sơ chứng minh sẽ không đưa con theo vì quy định của visa 462 là không được mang theo người phụ thuộc.
Một số bạn lo xa còn chuẩn bị thêm bảng lương (payslip) 3 tháng gần nhất và một số giấy tờ khác để “chắc ăn” hơn. Còn về lý thuyết bạn chỉ cần theo sát checklist của Bộ di trú là đủ: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/files/hchi/Work%20and%20Holiday%20Visa%20Subclass%20462-EN%2020230207.pdf
Với chứng mình tài chính, Haley đã bất đắc dĩ nộp xác nhận số dư hết hạn do thanh toán visa được vào thời điểm cổng mở bất ngờ; nên sau khi thanh toán xong, mình cần nộp bổ sung xác nhận số dư mới nhất và cả payslip 3 tháng để hồ sơ đáng tin cậy hơn. Nếu điều kiện cho phép, bạn nên làm sẵn sổ tiết kiệm thay vì xác nhận số dư để sử dụng lâu dài.
Ưu tiên 5 file cơ bản
Vậy là có ít nhất 9 file bạn cần chuẩn bị.
Nhưng để nhanh chóng thanh toán visa, bạn có thể chỉ cần nộp trước 5 file cơ bản dưới đây:
| 5 file cơ bản | Ghi chú (Định dạng: PDF. Dung lượng: dưới 5MB mỗi file) |
| Bằng cấp | – tốt nghiệp đai học, hoặc: – bảng điểm hoàn thành 2 năm đại học, hoặc: – tốt nghiệp cao đẳng (chương trình học ít nhất 2 năm), hoặc: – tốt nghiệp trung cấp (một số trường hợp đã nộp thành công) |
| Chứng chỉ tiếng Anh | – tối thiểu tổng điểm Ielts 4.5 hoặc PTE30 hoặc TOEFL iBT 32 hoặc AEC 147 – có thời hạn 01 năm kể từ ngày thi – một số trường hợp được miễn thi |
| Hộ chiếu | – còn hạn ít nhất 6 tháng |
| Chứng minh tài chính | – xác nhận số dư/ sổ tiết kiệm đứng tên bạn có tối thiểu 5000 AUD, hoặc một số hình thức chứng minh khác |
| Hình thẻ 3*4 nền trắng |
Sau khi điền 16 trang thông tin, mục tải file sẽ hiện 5 ô trống lần lượt các tên gọi như sau:
- Travel Document -> hộ chiếu
- Photograph-Pasport -> ảnh thẻ
- Evidence of funds for stay in Australia and departure -> chứng minh tài chính
- Language Ability English -> chứng chỉ tiếng Anh
- Qualification-Oversea -> bằng cấp học vấn
Như vậy, bạn chỉ cần nộp đủ trước 5 file cơ bản để tiết kiệm thời gian và nên đặt tên file trùng khớp và trùng thứ tự với hiển thị trên hệ thống:
Ví dụ: giao diện hiển thị dòng đầu là Travel Document -> bạn tìm chọn file trong thư mục đã chuẩn bị sẵn sẽ thấy “1_Travel Document_Tên bạn” ở ngay đầu tiên và thao tác rất nhanh (thay vì bạn phải dịch trong đầu: Travel Document là liên quan Hộ chiếu, rồi lại mất thời gian tìm file được lưu tên Hộ chiếu/Passport)
Những file cần bổ sung, lúc nộp bị lỗi -> bạn có thể bổ sung hoặc cập nhật lại sau khi thanh toán visa thành công.
Nhân viên chỉ xét duyệt visa của bạn sau khi bạn hoàn thành Khám sức khỏe và lấy Dấu sinh trắc vân tay (Biometric) nên bạn có thời gian để bổ sung file. Nhưng với chứng chỉ tiếng Anh nếu chưa thi không nên nộp khống rồi thi sau bổ sung sau, vì khả năng cao là sẽ bị đánh rớt khi chưa đạt yêu cầu tối thiểu mà đã nộp hồ sơ rồi.
Bạn xem lại giao diện tải file của 2022 ở đây, 2023 cũng giống vậy. Nhưng những năm tiếp theo thì trông như thế nào, liệu có bắt buộc nộp đủ tất cả hồ sơ hay không thì không biết trước được, bạn vẫn cần chuẩn bị đủ 9 file, chỉ là trên tinh thần mình có thể nộp 5 file cơ bản trước cho nhanh.
Lưu thông tin trong excel
Sau khi 9 file đã sẵn sàng, bạn xem hướng dẫn điền 16 trang, giao diện tải file lên và cách thanh toán ở bài viết trước của Haley để hình dung tất cả những gì phải điền.
Haley chủ ý nộp đơn bằng laptop nên đã chuẩn bị sẵn những thông tin đó ra file Excel sao cho rõ ràng, dễ đọc. Khi cổng đăng kí mở, chỉ cần copy-paste thay vì gõ từng chữ.
Có những phần sau Haley soạn sẵn trong Excel:
| email + mật khẩu đăng nhập | – cái này tùy mỗi bạn |
| thông tin để điền 16 trang | – bạn nên soạn rõ ràng, soạn kèm cả câu hỏi như giao diện của cổng đăng kí giúp bạn dễ nhận diện hơn |
| soạn sẵn tên của 5 file cơ bản | Travel Document Photograph-Pasport Evidence of funds for stay in Australia and departure Language Ability English Qualification-Oversea -> khi bạn tải file lên, sẽ hiển thị ô trống để bạn điền lại tên file lần nữa -> copy-paste từ Excel cho nhanh. Xem lại tại đây |
| họ tên + số thẻ ngân hàng + ngày hết hạn để thanh toán visa (còn CVV là thông tin bảo mật, nên tự nhớ) | – xem lại giao diện thanh toán tại đây – thay vì tới lúc thanh toán phải lục lại thẻ điền thông tin, bạn điền sẵn tất cả vào Excel để thao tác cho nhanh. – có nhiều hình thức thanh toán: thẻ ngân hàng, Paypal, v…v… – nên liên kết tài khoản với Paypal sẵn để không cần điền lại thông tin khi thanh toán. |
Mẹo copy-paste nhanh với clipboard
Có một cách giúp bạn copy-paste cực nhanh: dùng clipboard
Thay vì copy-paste câu 1 xong, bạn lại phải mở qua lại giữa các tab và copy-paste tiếp câu 2; bây giờ bạn có thể copy một lần nhiều thông tin bằng Ctrl+C, sau đó chọn lệnh Windows+V để hiện hết các thông tin đã copy rồi click chuột chọn bất kì đáp án bạn muốn dán vào.
Tài khoản đăng nhập và file Excel trên bạn có thể share cho người bạn cảm thấy tin tưởng và người đó phải có kinh nghiệm điền thông tin visa 462. Trong trường hợp cổng đăng kí mở mà bạn không biết, hoặc bạn không thể thao tác do mạng quá lag, thì người đó sẽ là phương án dự phòng giúp bạn hoàn tất đăng kí.
Một người bạn của Haley gặp lỗi thanh toán, rất may trong nhóm canh visa có anh từng nộp thành công đã nhanh nhẹn hỏi tài khoản đăng nhập và kịp thanh toán giúp (bằng thẻ ngân hàng của anh ấy) Nên người hỗ trợ bạn cũng phải có sẵn tiền trong thẻ và sẵn sàng thiết bị và internet 24/7.
Điều kiện để nộp visa 462 khá đơn giản, nhưng tỉ lệ chọi lại là vấn đề rất lớn. Nếu bạn chờ cổng đăng kí mở vào 01/07 vì đã biết trước thời gian, thì hàng ngàn, chục ngàn người khác cũng thế. Bạn hãy kiểm tra thiết bị (laptop, điện thoại đi động), chuẩn bị mạng internet mạnh nhất có thể để quá trình nộp đơn được suôn sẻ.
Haley biết một số bạn còn ra các tiệm internet cáp quang chờ mở cổng để đảm bảo có thể cạnh tranh được với những người khác.
Chuẩn bị sẵn tiền thanh toán visa
Phí visa năm tài khóa 2023 sẽ là 640 AUD (hơn 10 triệu đồng) Bạn nên để dư vì tỉ giá sẽ không cố định.
Haley đã đề cập về các lưu ý khi thanh toán rồi, bạn xem đầy đủ lại nhé, mình chỉ nhắc một vài ý chính dưới đây:
- có ít nhất 2 thẻ thanh toán có sẵn tiền.
- biết dùng ít nhất 2 hình thức thanh toán, thường là Thẻ ngân hàng và Paypal, lỡ cách này bị lỗi thì còn cách kia.
- cài hạn mức thanh toán phù hợp, hạn mức thanh toán phải cao hơn số tiền trả visa.
- mở thanh toán online: Haley dùng thẻ Maybank (mình ở Malaysia) để mua hàng trên Shopee thì được nhưng thanh toán thi PTE thì không nên đã rất hoang mang. Sau đó Haley phải ra ngân hàng hỏi, hóa ra trên tài khoản có chức năng liên quan e-commerce bị tắt. Dù đã được nhân viên hỗ trợ bật lại nhưng sau đó mình cũng không biết làm cách nào để thử và kiểm tra, nên Haley đã luôn phòng hờ 2 thẻ để chờ thanh toán visa 462.
Như Haley đã đề cập phía trên, người có thể hỗ trợ bạn hay còn gọi là người kèm bạn vẫn cần chuẩn bị tiền trong thẻ thanh toán của họ.
Theo dõi thông báo bảo trì
Ngày 01/07 năm tài khóa 2022 có lẽ là ngày mà không ai theo dõi visa 462 có thể quên. Bộ di trú 2 lần ra thông báo bảo trì và hoãn lần lượt thời gian nộp visa đến buổi chiều. Nhưng bất ngờ thay, trong buổi sáng đó cổng đăng kí lại mở. Vì Haley lúc đó chưa đủ hồ sơ nên không bận tâm lắm, nhưng Haley biết có rất nhiều bạn thất vọng vì không nộp được vì nghĩ là chiều mới mở nên không để ý.
Hóa ra những lúc bảo trì là những lúc cần tăng cường cảnh giác.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, giao diện đầu tiên là bảng thông báo các thông tin quan trọng. Bạn nên lướt xem có thông báo nào liên quan đến mình không. Đặc biệt là thông báo bảo trì hệ thống. Đặc biệt hơn nữa là bảo trì thanh toán.
Nếu canh visa vào những đợt mở bất ngờ, bạn lưu ý: trước khi mở cổng đăng kí, hệ thống thường cần được bảo trì để hạn chế tối đa các lỗi vặt. Nên sau đó 1 hoặc vài ngày, khả năng cao sẽ mở cổng đăng kí. Thậm chí có lúc vừa bảo trì xong, hệ thống hoạt động trở lại bình thường là bấm qua được trang 5, cổng đăng kí mở..
Ly kì hơn, có lần không có thông báo bảo trì trước đó mà hệ thống hiển thị lỗi, thì ngay sau khi hoạt động lại bấm qua được trang 5, cổng đăng kí mở.
Bảo trì là khả năng cao sau đó sẽ mở. Giao diện khi bảo trì thường như sau, bạn sẽ không thấy hiển thị trang 4 như thông thường nữa:
Một lưu ý nhỏ: Bộ di trú không chỉ cấp mỗi visa 462, và visa 462 không chỉ dành cho mỗi Việt Nam. Nên khi bảo trì cũng không thể hoàn toàn chắc chắn là để mở cổng đăng kí cho 462 Việt Nam.
Về hướng dẫn canh nhóm, Haley viết ở phần 5 bên dưới.
Dự phòng những tình huống ngoài ý muốn
Không phải ai cũng may mắn nộp visa thành công ngay trong 1, 2 lần mở đầu tiên. Có những bạn canh ròng rã đến lần mở thứ 3, 4 hay thậm chí lâu hơn. Bạn càng chuẩn bị kĩ, bạn càng có nhiều kế hoạch dự phòng để nộp đơn suôn sẻ nhất có thể.
Và để chuẩn bị kĩ, bạn cần nghiên cứu trước thông tin, năng động trao đổi với những bạn trong nhóm canh (nếu có) Thường mọi người sẽ chỉ nhau chứ không giấu nghề nếu nhóm đó chất lượng, vì mục tiêu lớn nhất vẫn là tất cả cùng nộp được visa.
Dựa vào những gì mình đã viết, chúng ta sẽ thử liệt kê một số tình huống ngoài mong đợi cũng như gợi ý cách dự phòng:
- Mạng chậm
Ngày 01/07 là ngày ai cũng biết cổng đăng kí sẽ mở, bạn hoàn toàn có thể chủ động trước về internet.
Với những đợt mở cổng bất ngờ thì vấn đề internet cũng rất khó lường, ngoài đường truyền thì còn phụ thuộc bạn đăng nhập lúc nào. Khi bạn vào cổng đăng kí sớm lúc chưa có nhiều người biết sẽ ít bị lag. Còn khi cổng đã mở được một lúc, mọi người ùa vào mà lúc đó bạn mới đăng nhập thì cũng sẽ dễ bị văng ra.
- Không để ý thông báo
Haley từng biết có những trường hợp ra ngoài nhưng không mang theo thiết bị, hoặc chỉ mang điện thoại nhưng không quen thao tác nên khi cổng mở bất ngờ, các bạn ấy không kịp trở tay. Hoặc có trường hợp đưa điện thoại cho người khác cầm nên không biết có thông báo, nhưng rất may bạn ấy đã nộp thành công ở những lần sau.
- Không tải được file
Bạn cần chuẩn bị đủ 9 file, nếu bạn chấp nhận rủi ro thì cũng phải chuẩn bị ít nhất 5 file cơ bản. Chuyển sẵn các file đúng định dạng PDF (kể cả file ảnh thẻ cho chắc), tất cả các file dưới 5MB mỗi file để tránh mất thời gian khắc phục khi file nặng hơn cho phép.
- Lỗi thanh toán:
Chuẩn bị ít nhất 2 thẻ, hoặc 2 phương thức thanh toán, cài hạn mức phù hợp, Haley đã nhắc qua ở phần này. Nếu liên kết thẻ ngân hàng với Paypal, bạn nên lưu ý bảo mật kĩ vì dễ bị hack.
Nên nhờ trước 1-2 người có kinh nghiệm để hỗ trợ dự phòng. Nếu bạn không thanh toán được và người đó ở thời điểm đó có thể hỗ trợ được, họ sẽ thay bạn đăng nhập và thanh toán.
- Lỗi tài khoản
Đây là lỗi trời ơi nhất. Vì một lý do nào đó mà bạn không thể đăng nhập vào tài khoản dù đã nhập chính xác tên đăng nhập và mật khẩu. Hệ thống của Bộ di trú không hoàn hảo, thỉnh thoảng bị lỗi nên trường hợp này dù hi hữu nhưng vẫn đã xảy ra. Bạn của Haley gặp trường hợp này rồi.
Cách dự phòng: chuẩn bị 2 tài khoản, nếu tài khoản này không vào được thì còn tài khoản khác.
- Lỗi thiết bị
Trong trường hợp bạn đang thao tác bằng laptop và vào cả 2 tài khoản nhưng không được, hãy thử chuyển sang điện thoại. Và ngược lại.
Bạn Haley lần nộp đầu tiên bị lỗi thanh toán nhưng không có phương án dự phòng nên bị lỡ. Khi nộp lần 2, dù có 2 tài khoản để dự phòng nhưng vẫn lỗi và không thể tải được trang. Cũng may bạn ấy đủ bình tĩnh chuyển sang dùng điện thoại thì lại được.
Còn những lỗi thường gặp khác, khi nào nhớ ra Haley sẽ cập nhật thêm nhé.
Lưu sẵn các đường link cần thiết
Nên lưu sẵn các đường link cần thiết trên bookmark trong 1 thư mục để tiện lợi trong việc thao tác:
Một số link Haley lưu sẵn gồm:
- Link đăng kí: https://online.immi.gov.au/ola/app
- Link trạng thái cổng đăng kí và chỉ tiêu hàng năm: https://immi.homeaffairs.gov.au/what-we-do/whm-program/status-of-country-caps
- Link trang chủ của visa 462: https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/getting-a-visa/visa-listing/work-holiday-462/first-work-holiday-462
- Link chi tiết visa 462: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchi/visas_and_migration.html (Giao diện tiếng Việt: https://hcmc.vietnam.embassy.gov.au/hchivietnamese/thi-thuc-va-di-tru.html)
- Link Google Drive gồm file Excel chứa thông tin đã soạn + 5 files hồ sơ cơ bản hoặc 11 files tất cả
Tập điền trước 16 trang thông tin
Cách này giúp bạn đăng nhập và xem được giao diện của 16 trang thông tin.
Bạn dùng email phụ tạo tài khoản trên trang của Bộ di trú: https://online.immi.gov.au/lusc/login
Sau đó, sử dụng email trên để xem được 16 trang đăng kí bằng việc giả định bạn là người giữ quốc tịch khác. Miễn là quốc gia đó được Úc cấp visa 462 và vẫn đang mở cổng đăng kí.
Vì là giả định nên mọi thông tin điền trong 16 trang đều là giả, từ họ tên, quốc tịch , số hộ chiếu, địa chỉ, v…v… Số hộ chiếu cần điền đúng định dạng các con số ở quốc gia bạn chọn, nếu không sẽ báo lỗi.
Bạn tham khảo lại bài viết trước để điền 16 trang hồ sơ:
Cách này giúp bạn được quan sát thực tế giao diện của 16 trang visa như thế nào.
Tuy nhiên, mỗi quốc gia có thể có yêu cầu khác nhau. Chẳng hạn Malaysia yêu cầu thư giới thiệu từ Bộ lao động nhưng Việt Nam thì không. Khi điền hồ sơ với quốc tịch giả định là Malaysia bạn cần chọn Yes cho câu hỏi bạn đã có thư giới thiệu chưa, nhưng khi điền thật để nộp thật hồ sơ với quốc tịch Việt Nam thì bạn phải chọn No.
Dù là tập điền hồ sơ bạn vẫn cần cẩn thận.
Haley cũng có theo dõi để nộp visa Lao động Kỳ nghỉ New Zealand vào năm 2022, cùng năm tài khóa mình canh visa đi Úc.
Cách tập điền hồ sơ này được một số bạn dùng cho visa Lao động Kỳ Nghỉ New Zealand. Đã có trường hợp đáng tiếc là dùng quốc tịch Nhật Bản/ Hàn Quốc (Haley không nhớ chính xác) để tập điền hồ sơ và sau đó lỡ bấm luôn Nộp (Submit). Bạn ấy nghĩ rằng chưa thanh toán tiền thì dù bấm nộp cũng không sao khi hồ sơ chưa được ghi nhận.
Tuy nhiên, đối với visa Lao động Kỳ Nghỉ New Zealand, một số quốc gia như Nhật/ Hàn thì chưa cần thanh toán vẫn được ghi nhận hồ sơ nếu đã Submit.
Oan trái là khi tập điền, bạn ấy đã dùng hầu hết thông tin thật, chỉ trừ một số thông tin trọng yếu như quốc tịch. Đúng là dùng thông tin thật sẽ tạo phản xạ tốt hơn, thực hành nhuần nhuyễn hơn. Nhưng chỉ tốt nếu dừng lại trước khi bấm Submit. Kết quả là bạn ấy đã nhận email từ chối visa sau đó.
Cũng có một số trường hợp dùng phương pháp này để điền trước 16 trang với thông tin thật, chỉ giả định một số thông tin trọng yếu (quốc tịch, hộ chiếu). Sau khi hoàn tất 16 trang thì quay lại những trang đầu sửa lại thông tin rồi chờ lúc mở cổng thì nộp luôn. Tùy nhiên, cách này Bộ di trú cũng đã quét và ngăn chặn.
Trong quá trình canh nộp visa, một số bạn hoặc bên dịch vụ có những phương pháp để lách luật (điền trước 16 trang, thuê tool báo mở cổng đăng kì bằng cách cào dữ liệu, v…v…) Điều này dẫn tới Bộ di trú có những đợt quét tài khoản, quét tool. Mọi thứ vẫn do bạn tự cân nhắc, quyết định và chịu trách nhiệm.
Trong khi nộp hồ sơ 462
Trong khi nộp hồ sơ, chỉ có một từ khóa: bình tĩnh. Chỉ khi bình tĩnh thì bạn mới có hướng xử lí nhanh nhất và đúng đắn nhất khi gặp sự cố. Bạn hãy nghiên cứu kĩ bài viết này, hỏi thăm người đi trước về những tình huống không may xảy ra để rút kinh nghiệm.
Haley đã ngồi nghệt mặt trước máy cả một lúc lâu khi không cách nào để hệ thống nhận file đã tải lên, hóa ra là do mình chưa bấm nút “Attach”, nghĩ lại cũng thấy ngố. Haley có đề cập lưu ý này ở phần trong bài 1 rồi. Rất may cho Haley vẫn kịp nộp vì thời gian mở đợt đó đủ lâu để thao tác tiếp.
Có thêm một lý do Haley muốn nộp bằng laptop hơn là điện thoại. Trong trường hợp canh nhóm cho những lần mở bất ngờ, có người biết và người không, nên mọi người sẽ cố gắng hết sức nhắn và gọi liên tục để đảm bảo ai cũng nhận được thông báo, chính điều này dễ dẫn đến việc gián đoạn trong khi bạn đang cố thao tác trên trang của Bộ di trú bằng điện thoại. Bạn nên giữ bình tĩnh và lờ đi những tin nhắn, cuộc gọi đó để tập trung cho việc nộp visa.
Sau khi nộp hồ sơ 462
Sau khi nộp xong hồ sơ, vẫn là từ khóa: bình tĩnh.
Khi bạn đã được trừ tiền thành công, tạm thời bạn không cần làm gì thêm, hãy hít một hơi thật sâu. Nếu bạn có bạn bè cũng đang nộp hoặc có tham gia nhóm canh, bạn có thể hỗ trợ tiếp cho họ. Và chỉ có bình tĩnh bạn mới có thể giúp được người khác.
Haley khi đó rất run và choáng váng dù đã thanh toán xong visa, bạn nào từng trải qua chắc sẽ hiểu cảm giác này, nên thực sự lúc đó dù muốn nhưng mình đã không thể hỗ trợ người khác hiệu quả và mình đã rất áy náy về điều này.
Bài viết sau Haley sẽ chia sẻ thêm những việc cần làm sau khi thanh toán visa thành công. Những việc này không hề gấp, nên bạn cứ hỗ trợ người khác nộp visa trước (nếu có thể) nhé.
Hướng dẫn canh thủ công theo nhóm
Canh thủ công là gì?
Haley tin là chẳng ai muốn bị rớt lại trong ngày 01/07 cả. Nhưng chỉ tiêu 1950 cho năm tài khóa 2022 được chia ra nhiều đợt mở cổng, mỗi đợt chỉ vài trăm slot nên xác suất nộp visa thành công trong ngày 01/07 không cao.
Nếu bạn lỡ mất đợt 01/07 nhưng vẫn muốn đăng kí thì bắt buộc phải canh thủ công, dùng tool hoặc dùng dịch vụ bên môi giới để họ làm giúp, vì sau 01/07 cổng đăng kí mở rải rác bất ngờ và không báo trước. Haley cũng đã đề cập phần cuối bài 1. Nếu bạn có thời gian tự theo đuổi và không muốn tốn quá nhiều tiền thì canh thủ công là một sự lựa chọn không tệ.
Đối với năm tài khóa 2023, như Haley đã đề cập trong bài viết trước, cổng đăng kí dành cho Việt Nam thay vì mở vào 01/07 thì bất ngờ mở trưa 25/08. Có vẻ là nhận đủ số hồ sơ của tài khóa chỉ trong 1 lần.
Vì tình hình nộp hồ sơ của Việt Nam cạnh tranh cao và phức tạp, nên Bộ di trú luôn có những nước đi không thể lường trước.
Khi đọc bài viết này, bạn có thể sẽ cảm thấy … mệt mỏi và nản. Haley cũng từng như thế, nhưng khi bắt đầu vào nhóm mình được tiếp tinh thần rất nhiều. Haley biết mình không đơn độc. Hai nhóm mà Haley tham gia rất chất lượng, vì mọi người luôn chia sẻ thông tin, nhắc nhở nhau, cập nhật các thông báo quan trọng bao gồm thông báo bảo trì.
Vì từng canh thủ công nên Haley sẽ review chi tiết cách thức này. Cho dù bạn không muốn tự làm mà thông qua agent thì cũng nên đọc hết bài viết. Bạn hiểu càng rõ về visa 462, bạn càng chủ động trong việc trao đổi và theo sát được với agent. Bạn càng hiểu rõ về visa 462, bạn càng khó bị agent dẫn dắt (trong trường hợp agent làm việc không có tâm và hay vẽ thêm tiền)
Canh thủ công những đợt mở ngẫu nhiên trong năm tài khóa chắc chắn sự cạnh tranh ít khốc liệt hơn so với ngày 01/07, nhưng … cực nhé.
3 phần cực về thể chất, 7 phần cực về tinh thần.
Canh thủ công nên theo nhóm (chắc chắn rồi). Mỗi nhóm sẽ dao động từ 15-20 bạn, chia ra mỗi người trực trung bình khoảng 2 tiếng mỗi ngày bằng cách thay phiên nhau refresh xem có thể sang được trang 5 để biết có mở hay không. Cứ 5-10 phút refresh 1 lần, chụp màn hình lại đăng trên nhóm Zalo để báo cáo, những bạn khác được theo dõi và cùng giám sát.
Ví dụ khung giờ bạn trực là 9:00, 9:10, 9:20, 9:30 đến 10:00. Bạn khác trực cùng khung giờ sẽ gối đầu trực vào 9:05, 9:15, 9:25, đến 9:55 hoặc tốt nhất tới 10:00 luôn. Trực xen kẽ như vậy để giảm tối đa việc 1 người quên là ca trực bị bỏ trống một lèo.
Còn về trao đổi, thông báo mở cổng sẽ phủ cả nhóm Zalo, Viber và Messenger.
Những khung giờ dễ mở cổng hay rơi vào buổi sáng và trưa. Nhưng khung giờ trực của các nhóm Haley từng tham gia là 4:00 sáng đến 12:00 khuya (giờ Việt Nam). Bộ di trú từng mở cổng đăng kí vào buổi tối ở năm tài khóa 2021 và 5:30 sáng VN năm tài khóa 2022, nên thật sự không có khung giờ nào là an toàn để bỏ qua cả.
Khi bạn trực thấy cổng mở, họ sẽ nhắn tin/gọi điện báo cho tập thể, những người còn lại sẽ tiếp sức nhắn/ gọi để đảm bảo tất cả nắm được thông tin. Đa số khi biết thông tin sẽ tập trung hoàn thành phần đăng kí của mình trước (điều này là đương nhiên rồi nè), sau đó sẽ hỗ trợ tiếp những bạn khác.
Bạn cần có tinh thần tự thân vận động trước, cố gắng để ý điện thoại để nhận thông báo, đăng nhập và thao tác kịp thời. Lỡ có gặp trục trặc hãy nhanh chóng báo lên nhóm, có bạn nào đó đã nộp thành công và rảnh tay họ sẽ giúp bạn.
Haley cũng cảnh báo trước là cuộc gọi nhóm dễ bị lỗi, có những trường hợp bạn này có đổ chuông nhưng bạn khác lại không. Khi tham gia các nhóm, bạn sẽ được chuẩn bị kĩ hơn về vấn đề này.
Canh thủ công sao cho hiệu quả?
Bạn có thể trực 2 nhóm cùng 1 khung giờ để tăng hiệu quả nhưng không tốn thêm nhiều thời gian và sức lực. Cùng 1 ảnh chụp màn hình, bạn gửi cả 2 nhóm. Bạn sẽ thu nhập được đa dạng thông tin, và nếu cổng đăng kí mở nhưng nhóm này chưa biết thì vẫn còn nhóm khác.
Ca trực của bạn sẽ là lúc bạn chủ động nhất về tinh thần và có đầy đủ internet, thiết bị (laptop/ điện thoại di động). Nhưng không có gì chắc chắn là cổng sẽ mở trong lúc bạn trực, đòi hỏi bạn vẫn phải luôn luôn trong tâm thế sẵn sàng, để ý các tin nhắn, cuộc gọi, khi có người báo cổng mở thì bạn ngay lập tức có thể bắt tay vào thao tác. Để làm được như vậy, bạn phải có 2 thứ này trong mọi thời gian và địa điểm: internet và thiết bị (laptop, điện thoại)
Trong trường hợp bạn chưa kịp hoàn thành 16 trang thì điền thông tin bằng điện thoại sẽ bất tiện hơn, nhưng tốt nhất bạn vẫn nên tập điền thông tin bằng điền thoại. Để lỡ không có laptop bên cạnh hoặc có nhưng gặp trục trặc, bạn có thể thao tác bằng điện thoại mà không bị lúng túng.
Nếu bạn đã xong 16 trang thì rất dễ dàng, khi cổng mở bạn chỉ cần tải file và thanh toán. Hoặc bạn cũng đã tải file xong từ lần mở trước đó thì chỉ còn bước thanh toán visa nữa thôi, lúc này rất đơn giản – dùng laptop hay điện thoại cũng không quá khác biệt.
Internet vô cùng quan trọng, Haley luôn có sẵn gói 3G cơ bản trong điện thoại, để nhận thông tin từ nhóm nếu cổng mở khi mình đang ở ngoài. Trong trường hợp đó, mình sẽ phải nhanh chóng mua gói internet mạnh hơn, bắn hotspot rồi tiến hành đăng kí trên laptop – thiết bị mình dùng quen thuộc nhất và thao tác cũng nhanh nhất.
Khi đã chọn con đường canh thủ công, bạn cần luôn để điện thoại trong tầm tay, đầy pin, mở lớn âm lượng và có sẵn wifi/3G. Dĩ nhiên, lúc ngủ cũng không ngoại lệ. Bộ di trú từng cho mở cổng đăng kí vào 5:30 sáng Việt Nam trong tháng 03/2022. Mở giờ đó khá thiệt thòi cho nhiều bạn, bù lại ít người biết nên thời gian mở cổng tương đối lâu.
Haley có một thuận lợi rất lớn là hầu hết thời gian mình làm việc ở nhà nên tiết kiệm được thời gian và sức lực hơn. Vì đã có thuận lợi đó rồi nên mình càng phải cố gắng hết sức để đạt được mục tiêu cuối cùng.
Mỗi khi ra ngoài Haley luôn mang laptop theo bên mình, khi đi chợ, ra ngoài ăn uống hay kể cả hay đi du lịch. Chỉ có một lần duy nhất mình không mang theo là khi leo núi vào Chủ Nhật trong một chuyến đi chơi xa. Thật ra Bộ di trú không làm việc vào cuối tuần nhưng các nhóm vẫn trực để chắc ăn, nên Haley sáng hôm đó cũng gọi là liều để lại laptop ở nhà nghỉ.
Khi có kinh nghiệm bạn sẽ biết Bộ di trú đã “úp sọt” nhiều lần trong nhiều tình huống khác nhau rồi, việc mọi người đề phòng trước cũng là điều dễ hiểu.
Canh thủ công không thể có sự chủ quan. Một mình bạn không thể tự trực mỗi ngày 20 tiếng nên khi vào nhóm là đã đạt lợi ích rất lớn, đổi lại trách nhiệm của mỗi thành viên cũng lớn. Haley không xét đến trường hợp tệ nhất là trực gian dối (thay vì refresh trang thì gửi ảnh chụp màn hình cũ) thì hầu như ai cũng từng quên ca trực, trực sai phút, sai giờ. Kể cả Haley cũng thế. Nên đó sẽ là thử thách khi phải giữ kỉ luật ở mức cao nhất có thể để vừa đảm bảo cơ hội cho mình và không tước đi cơ hội của các bạn khác.
Phần kết
Những kinh nghiệm Haley chia sẻ ở trên không phải tự nhiên mà có. Một phần là mình tự rút ra, một phần mình theo dõi trên nhóm Hành trình tới Úc và phần lớn là được các bạn trong 2 nhóm canh chỉ cho.
Haley chỉ thực sự theo đuổi visa 462 từ tháng 10/2022, có những bạn đã canh từ trước đó nên trải qua kha khá kinh nghiệm và hướng dẫn lại mọi người. Haley may mắn nộp thành công vào 01/2023.
Haley thực sự biết ơn Trí – người bạn đã giới thiệu mình vào các nhóm canh, cũng như 2 nhóm chất lượng mình đã tham gia, đặc biệt là 2 admin (anh Viên và bé Tú). Bên cạnh đó, các thành viên đa số cực kì dễ thương và nhiệt tình, có những bạn dù không thể nộp visa nhưng vẫn rất nhiệt tình tiếp sức gọi báo cho mọi người còn lại.
Haley thuộc tuýp overthinking nên với mình có visa chưa phải là bước cuối cùng. Haley đã rất đắn đo khi viết chuỗi bài này trước khi sang Úc, nhưng đó cũng là cách mình tự coach cho bản thân: mình đã và đang cố hết sức trong khả năng, việc còn lại là giữ một trạng thái bình an nhất vì hành trình đẹp không chỉ là ở đích đến mà còn là quãng đường đang đi.
Haley biết loạt bài này khá nhiều thông tin và khó tiếp thu chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng những gì bạn đọc được là mồ hôi, nước mắt của những người đi trước và bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian rồi đó, hãy nghiên cứu kĩ nhé.
Và bạn cần lưu ý thêm rằng: việc canh visa lâu dài không hồi kết có thể gây mệt mỏi đến tinh thần và sức khỏe. Trước khi canh visa, bạn hãy cân nhắc liệu bạn có cần đến cơ hội này không. Và bạn sẽ cho mình khoảng bao lâu để nếu chẳng may chưa được, bạn cho phép bản thân từ bỏ và tìm kiếm cơ hội khác.
Để nộp visa, không phải ai cũng may mắn và không phải bỏ công sức nhiều. Có một số bạn vô tình canh vài ngày thì cổng mở và nộp được, hoặc một số bạn tâm thế được thì đi không thì thôi lại nộp được. Nhưng đó chỉ là thiểu số.
Đa phần đều phải dồn tâm sức nhất định để có thể thành công nộp visa. Nhưng hãy cho bản thân mình giới hạn. Nếu quá kỳ vọng vào con đường này, bạn sẽ vô tình bỏ lỡ những con đường khác. Nếu chỉ cho mình một cánh cửa là đến Úc, bạn sẽ vô tình đóng lại những cánh cửa khác.
Nếu bạn cảm thấy bài viết/ trang blog hữu ích và muốn mời mình một ly cafe, hãy bấm vào ảnh bên dưới nhé:
Bạn có thể theo dõi những nội dung khác của Haley tại các kênh Facebook, TikTok và Youtube. Nếu có gì cần hỏi thì dễ nhất là nhắn mình qua Facebook.
Bài viết sau Haley sẽ viết về những việc cần làm sau khi thanh toán xong visa. Qua nội dung hôm nay, mong là những bạn mới sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích để việc canh nộp visa 462 được suôn sẻ, nhanh và hiệu quả.
Mến chào,
Little Haley
28/06/2023